MODALIDAD A
Trabajos hechos, presentados y defendidos en la Escuela bajo la dirección de un PDI asignado a la Escuela.

MODALIDAD B
Trabajos hechos en una empresa bajo la dirección de una persona externa con titulación superior (nacional o extranjera). En este caso tendrá que haber un PDI asignado a la Escuela que actúa como ponente.





Información del proceso para las modalidades A y B

MODALIDAD C
Trabajos hechos en otra universidad con la que la Escuela tenga firmado un convenio que prevea la realitzación del TFM, dentro del marco de los programas de movilidad, bajo la dirección de un docente de la universidad extranjera en la que la presentación y defensa se realice en la universidad de destino.

MODALIDAD D
Esta modalidad de Trabajo de Fin de Máster hecha en la empresa bajo la supervisión de otra universidad dentro del marco de los programas de movilidad, en la Escuela se corresponde con la modalidad C.

Información del proceso para la modalidad C

La realización de un TFM está regulada por la legislación vigente y las normativas académicas de la universidad y de la Escuela. La Escuela publica cada curso académico el calendario de TFM con los plazos en los que hay que hacer cada paso del procedimiento.

La redacción de la memoria se hará de acuerdo con la plantilla que tenéis disponible.

Para más información consultad la documentación asociada y el procedimiento siguiente:

• Tema
  
• Registro
• Matrícula
• Depósito y validación
• Tribunal
• Defensa
• Calificación

Tema

Los estudiantes tienen que buscar un tema de TFM. Lo pueden hacer:

• Consultando la propuesta de TFMs que hace la Escuela en la Intranet de TFG/TFM de la Escuela.

• Proponiendo el tema y contactando con el profesor de la Escuela que tenga que ser el director o directora. En caso que el TFM se desarrolle en una empresa, habrá que consensuarlo con un miembro del profesorado de la Escuela que actuará como ponente.

Registro

• Una vez acordado con el profesor el tema, se tiene que realizar el registro a través de la e-secretaria. El registro se puede realizar cuando queden 90 créditos para finalizar los estudios y es imprescindible para hacer la matrícula del TFM, por lo tanto, se tiene que realizar el registro antes del periodo de matrícula.

• El registro lo tiene que validar el director o ponente del TFM en la e-secretaria. Mientras el registro no está validado por el director/ponente se pueden hacer modificaciones directamente por la e-secretaria. Una vez validada, cualquier cambio lo tiene que notificar el director/ponente del TFM al SIAE.

• Los estudiantes de doble máster tienen que hacer dos registros, uno para cada titulación.

Matrícula

• En las titulaciones de master y dobles masters, los TFM se pueden matricular cuando queda un 50 % de créditos ECTS de toda la titulación para finalizar los estudios. Los créditos correspondientes a los complementos de formación no cuentan a efectos de los 60 ECTS.

• NO se matriculará ningún TFM fuera del periodo de matrícula. Consultar calendario.

• Los estudiantes con el TFM registrado y aceptado por el director o ponente, matriculan el TFM en un grupo genérico. Esta matrícula se puede hacer en el periodo ordinario de matrícula de cada cuatrimestre o, como máximo, en el periodo de modificación establecido en el calendario de trámites, enviando una solicitud a través del servicio de atención al usuario ''Demana''.

• Los estudiantes que hacen un doble máster de la Escuela tendrán que realizar dos matrículas de TFM, una para cada titulación.

Matrícula adicional (prórroga)

• Cuando el depósito no se produce en el cuatrimestre en que se ha matriculado el TFM, el estudiante puede elegir si quiere hacer una matrícula adicional (prórroga) en el cuatrimestre siguiente o una matrícula ordinaria en el cuatrimestre siguiente o más adelante, de acuerdo con lo que establece la Normativa Académica de los estudios de Grado y Máster de la UPC (en adelante NAGRAMA) del curso correspondiente.

• La matrícula adicional se tiene que solicitar a través del servicio de atención al usuario ''Demana''. En este caso, únicamente habrá que abonar el importe de los servicios administrativos. El depósito se tiene que hacer en el plazo establecido en el calendario correspondiente a la matrícula adicional (véase calendario).

• Si se produce un cambio de trabajo, no se podrá hacer la matrícula adicional.

Depósito y validación

• El depósito del TFM se hace en formato digital en la Intranet de TFG/TFM. El depósito digital facilita la gestión a los usuarios y permite la gestión documental en soporte electrónico de los trabajos presentados, garantiza el archivo y custodia así como la conservación permanente.

• El depósito lo tiene que hacer el estudiante en la Intranet de TFG/TFM en el plazo establecido en el calendario del TFM. Una vez acabado el plazo, no se admitirá ninguna entrega. Posteriormente, el director/ponente tiene que hacer la revisión y validación.
  
  • Puedes consultar el procedimiento para hacer el depósito digital en el apartado web de trámites académicos relacionados con el TFM

• El TFM se tiene que publicar en acceso abierto en el depósito de Trabajos académicos UPC, previa autorización del autor, siempre que esta publicación no afecte la posible confidencialidad y/o propiedad industrial asociada a la obra.

• En el caso de trabajos no publicados en abierto en el depósito de Trabajo académicos UPC, se tiene que garantizar el acceso a su consulta con fines de investigación y estudio, respetando las partes protegidas y los plazos de confidencialidad.

• Para autorizar o no la publicación del TFM, el estudiante tiene que rellenar el formulario de autorización que hay en la Intranet de TFG/TFM antes de depositar digitalmente lo TFM.

• El tutor tiene que rellenar el documento de confidencialidad del trabajo que hay en la Intranet de TFG/TFM.

• Los trabajos que no se depositen en las fechas indicadas en el calendario, se podrán depositar en la convocatoria adicional (prórroga), siempre y cuando el estudiante haga la solicitud correspondiente en el periodo establecido en el calendario de trabajo de fin de grado o máster, en caso contrario el trabajo será calificado con un NP.

Tribunal

• La designación de los tribunales para las defensas y evaluaciones de los TFM de cada convocatoria, así como los miembros suplentes que haga falta, los establece la subdirección de la Escuela responsable de los TFM.

• Una vez validado el TFM, desde la Intranet de TFG/TFM se enviará el nombramiento al estudiante y a todos los miembros del tribunal. El presidente del tribunal como encargado de organizar la defensa tendrá que comunicar al resto de miembros la fecha, hora y lugar de la defensa propuesta y en caso de falta de acuerdo, podrá proponer otra. Una vez establecida la fecha, lugar y hora de la defensa el presidente lo comunica directamente al estudiante.

• El tribunal estará formado por tres miembros del profesorado de la Escuela. Dos de estos tres miembros serán profesorado vinculado al departamento del director/ponente del TFM (en los másteres universitarios en Ingeniería de Organización Industrial, Ingeniería de la Energía, Ingeniería Nuclear e Ingeniería en Automoción uno de ellos será el mismo director/ponente) y uno de ellos actuará como presidente del tribunal. El otro miembro no estará vinculado al mismo departamento.

• En el caso de dobles titulaciones de la Escuela en que se recoge la posibilidad de realizar un solo trabajo con la carga docente (créditos) de la suma de los trabajos de las dos titulaciones, el tribunal tiene que estar formado por personal docente de ambas titulaciones.

• Además del tribunal, se nombrarán dos miembros suplentes, uno de los cuales será del mismo departamento que el director/ponente y el segundo estará vinculado a otro departamento.

• Este tribunal se mantendrá con independencia de la convocatoria en la cual se defiende, siempre que esta situación sea posible.

Defensa

• La evaluación del TFM se realiza mediante un acto público de presentación oral y defensa del trabajo presidido por un tribunal evaluador. Consta de dos fases:
  
  
• Exposición por parte del estudiante de un resumen del contenido del TFM, que dura orientativamente 30 minutos (el tiempo lo fija el presidente del tribunal y lo hace saber previamente).
  
  
• Defensa por parte del estudiante a las preguntas que el tribunal crea pertinentes.

• En el supuesto de que el TFM contenga aspectos que afecten la confidencialidad y/o propiedad intelectual o industrial, el tribunal puede arbitrar los mecanismos necesarios para preservarla. Estos mecanismos pueden afectar la defensa pública y, en todo caso, supondrán la firma de un compromiso de confidencialidad por partes de los miembros del tribunal. El documento de compromiso de confidencialidad está disponible, para los miembros del tribunal, en la intranet de Trabajos de Fin de Estudios  y habrá que entregarlos rellenados y firmados al SIAE, junto con el acta de evaluación del TFM.

• En el caso de dobles másters de la Escuela en los que se realice un solo trabajo, la defensa tiene que dar respuesta a la carga y evaluación de las competencias de ambas titulaciones.

• Los TFM realizados en régimen de movilidad se defenderán en la universidad de destino siguiendo sus normas referidas a la dirección y presentación (véase apartado TFM modalidad C).

• La Escuela facilita los medios audiovisuales de que dispone. La solicitud, comprobación de buen funcionamiento y utilización de estos es responsabilidad del estudiante. El servicio de conserjería es quien gestiona las solicitudes de uso de estos medios.

• En ningún caso el estudiante puede realizar su presentación oral de defensa del TFM a distancia (videoconferencia, Skype...).

Calificación

• Una vez finalizada la presentación y defensa del TFM, el tribunal delibera en sesión cerrada y después comunica públicamente la calificación.

• Cada miembro del tribunal evalúa el TFM y la presentación y defensa.

• En el caso de dobles titulaciones de máster de la Escuela, el tribunal tiene que evaluar de acuerdo con la carga y competencias de ambas titulaciones.

• El acuerdo sobre la calificación se puede tomar por unanimidad o por mayoría simple.

• Las calificaciones se incluyen en el acta de evaluación. En las dobles titulaciones de Máster de la Escuela, hay que hacer una acta para cada titulación.

• La calificación de los TFM puede ser:
  
  
• Si el TFM es aprobado, se incluye la calificación en el acta que el presidente del tribunal hará llegar al SIAE.
  
  
• Si el TFM obtiene una calificación de suspenso, el presidente lo indicará en el acta que hará llegar al SIAE con la notificación escrita de los comentarios que crea oportunos.
  
  El estudiante tendrá que hacer una matrícula ordinaria en el cuatrimestre siguiente o más adelante. La matrícula ordinaria implica el pago completo, con el incremento correspondiente por repetición que prevé el Decreto de precios.

• Los TFM de los estudiantes que no se presenten a la defensa se califican con un "NO PRESENTADO" NP. En este caso, el estudiante podrá escoger si quiere hacer una matrícula adicional (prórroga) en el cuatrimestre siguiente o una matrícula ordinaria en el cuatrimestre siguiente o más adelante, de acuerdo con lo que establece la Normativa Académica de los estudios de Grado y Máster de la UPC del curso correspondiente.
  
  Los plazos de entrega y defensa serán los que se establecen en el calendario de TFM en función del tipo de matriculación realizada.
  Si se produce un cambio de TFM, no se puede realizar matrícula adicional.

• En cuanto a las calificaciones, hay que tener presente el que establece la NAGRAMA en relación a las matrículas de honor:
  
  
• En el caso del TFM, el tribunal propone la mención de matrícula de honor. En el caso de las prácticas externas, el profesor tutor o profesora tutora hace la propuesta. Con posterioridad a esta propuesta, el centro arbitra de qué manera se tienen que adjudicar las matrículas de honor definitivas, sin superar el 5% de los estudiantes matriculados y teniendo en cuenta, en todos los casos, criterios objetivos.
  
  
• Si con las matrículas de honor concedidas a estudiantes que han hecho una matrícula ordinaria se llega al 5%, no se puede conceder ninguna matrícula de honor más a los estudiantes que se acogieron a la convocatoria adicional del TFM o de las prácticas externas.

• A partir de la fecha de presentación y defensa del TFM el expediente del estudiante se cierra en el plazo de una semana aproximadamente. Seguidamente, el estudiante puede solicitar el título correspondiente y otros documentos que acrediten la superación de sus estudios, si son los últimos créditos pendientes de aprobar.

PROCEDIMIENTO PARA EL TFM MODALIDAD C

• Tema
• Matrícula
• Registro
• Defensa y evaluación
• Depósito
• Calificación

Tema

• Los estudiantes que tienen concedida una estancia de movilidad que prevea la realización del TFM, tienen que buscar un tutor en la universidad de destino antes de realizar la estancia y acordar con este profesor el tema del TFM, atendiendo el procedimiento y requerimientos de la universidad de destino, y la posible confidencialidad de este trabajo en orden a la posterior autorización de publicación en acceso abierto al depósito de trabajos académicos de la UPC.

Matrícula

• Atendidas las características y calendario de las estancias de movilidad y la necesidad de hacer el registro del TFM para poder hacer la matrícula ordinaria, la Oficina de Relaciones Internacionales de la Escuela, hace un registro provisional del TFM provisional bajo el nombre "pendiente".

• Una vez realizado este registro el estudiante tiene que hacer la matrícula ordinaria a través de la e-secretaria en el día y hora establecidos, conjuntamente con la "bolsa de créditos", si procede.

Registro

• Una vez el título del TFM sea definitivo (como máximo 2 meses después del inicio de la estancia de movilidad), el estudiante puede incorporar el número del TFM al registro a través de la e-secretaria – Proyectos, completando los apartados de "Título del trabajo" y "Descripción". En el apartado "Observaciones" el estudiante tiene que poner el nombre completo del tutor o director del proyecto en la universidad de destino. En el apartado "Miembros del Tribunal" hay que seleccionar el departamento de Organización de Empresas (OE) y añadir como director al profesor Lucas van Wunnik, subdirector de Internacionalización, que actúa como director en esta modalidad de TFM.

Defensa y evaluación

• Los TFM realizados en régimen de movilidad se defienden en la universidad de destino, de acuerdo con los requerimientos y normativa de esta en cuanto a la defensa y evaluación.

• Los estudiantes que no hagan la defensa en la universidad de destino a final del cuatrimestre en que tienen matriculado el TFM en la Escuela, se considerará que van a la matrícula adicional (prórroga). En este caso, la Oficina de Relaciones Internacionales y Admisiones, hará la matrícula adicional (prórroga).

Depósito

• Una vez defendida y evaluada el TFM en la universidades de destino, el estudiante tiene que depositar una copia en la aplicación Intranet de TFG/TFM de la Escuela.

• El TFM se tiene que publicar en acceso abierto en el depósito de Trabajos académicos UPC, previa autorización del autor o autora, siempre que esta publicación no afecte la posible confidencialidad y/o propiedad industrial asociada a la obra.

• En el caso de trabajos no publicados en abierto en el depósito de Trabajos académicos UPC, se tiene que garantizar el acceso a su consulta con fines de investigación y estudio, respetando las partes protegidas y los plazos de confidencialidad.

• Para autorizar la publicación y/o confidencialidad del trabajo realizado, se tiene que rellenar el formulario de autorización en la publicación que hay en la Intranet de TFG/TFM de la Escuela, antes de depositar digitalment el TFG.

Calificación

• Una vez el estudiante ha hecho el depósito del TFM en la Intranet de TFG/TFM, la universidad de destino ha enviado a la Oficina de Relaciones Internacionales y Admisiones la certificación académica oficial con la nota del TFM y el estudiante ha entregado toda la documentación de la estancia de movilidad, el director del TFM en la Escuela inicia el procedimiento de revisión, validación y evaluación del TFM que se recoge en el acta de evaluación del TFM.

• El estado de la documentación de la estancia de movilidad se puede consultar en la e-secretaria "Movilidad"- "Estancia de Movilidad" - "Documentación".

• Si el TFM obtiene una calificación de suspendido, el estudiante tendrá que hacer una matrícula ordinaria en el cuatrimestre siguiente o más adelante.