Com sol·licitar pràctiques internacionals?
És molt fàcil! Per sol·licitar pràctiques internacionals, hauràs de seguir aquests passos:
1. Sol·licitud de pràctiques internacionals
Per començar el procés de sol·licitud de les pràctiques internacionals, s’haurà d'emplenar el formulari oficial, que haurà d’estar signat tant per l’estudiant/a com per l’empresa o institució on es realitzin les pràctiques, i pujar-lo al portal de Pràctiques i treballs dirigits de l’ETSEIB. Caldrà esperar a tenir la validació administrativa i acadèmica abans de seguir amb el següent pas. En cas que la sol·licitud sigui denegada, caldrà comprovar quin ha estat el motiu i, en cas que sigui possible, es podrà penjar una nova sol·licitud.
2. Signatura del Training Agreement
Un cop les pràctiques han estat validades administrativament i acadèmicament, l’estudiant/a haurà d’emplenar el Training Agreement, el document contractual entre estudiant/a, empresa i universitat, tot indicant les dates de l’estada, durada, hores i activitats a desenvolupar.
El conveni de pràctiques, signat per estudiant/a i empresa, caldrà fer-lo arribar a l’Oficina de Relacions Internacionals (ORI) de l’ETSEIB per tal que el signi la Sots-direcció d’Internacionalització de l’escola.
Novetat 2024! Des de l’1 de gener de 2024 i d’acord amb el criteri interpretatiu 3/2024 de la Direcció general de la seguretat social sobre l’aplicació de la disposició addicional 52a del text refós de la Llei general de la seguretat social (TRLSS), els estudiants universitaris que fan pràctiques acadèmiques externes internacionals en els seus programes formatius han de ser inclosos en la seguretat social sempre que siguin beneficiaris d’un ajut Erasmus+ pràctiques (SMT) o rebin algun tipus de compensació per part de l’empresa, institució o entitat d’acollida de les pràctiques, ja sigui econòmica o d’altre tipus (no aplicable al programa UPC-Empresa).
3. Creació de l’estada de mobilitat
Quan el Training Agreement estigui signat per les tres parts, l’Oficina de Relacions Internacionals (ORI) de l’ETSEIB procedirà a generar l’estada de mobilitat.
El termini per a realitzar tot el procediment i poder iniciar les pràctiques és aproximadament d’un mes abans de l’inici de les pràctiques.
Un cop creada l’estada de mobilitat, l’estudiant/a haurà d’adjuntar a l' e-Secretaria la següent documentació:
Mobilitat > Estada de Mobilitat > Documentació
Training Agreement amb la signatura de les tres parts: estudiant/a, empresa i sots-direcció d’internacionalització.
Assegurança de mobilitat: l’estada de mobilitat comporta la contractació obligatòria d’una assegurança d’accidents, malaltia i repatriació que en cobreixi tot el període i que inclogui, com a mínim, les següents cobertures:
-
-
- Assistència sanitària
- Accidents
- Repatriació en cas de defunció
- Responsabilitat civil.
-
La contractació de l’assegurança es realitzarà automàticament en el moment de fer la matrícula del quadrimestre amb la companyia OnCampus Estudia a excepció de Canadà i dels Estats Units, que hauran de ser contractats directament per l’estudiant abans d’iniciar l’estada de pràctiques a OnCampus Estudia. en aquest últim cas, l’estudiant/a haurà de pujar una còpia de la pòlissa a l’e-Secretaria.
Acord Financer: en cas d’optar a Beca Erasmus+ KA131 Pràctiques l’estudiant/a haurà de signar per la Seu electrònica l’acord financer. Consulta aquí les convocatòries de beques vigents.
4. Matrícula
Un cop validada aquesta documentació, es procedirà a realitzar la matrícula de les pràctiques. En cas que l’inici de l’estada de pràctiques estigui fora del termini de matrícula, l’Oficina de Relacions Internacionals (ORI) procedirà a la matrícula de les pràctiques.
5. Desenvolupament de les pràctiques
Durant l’intercanvi l’estudiant/a haurà d’aportar la documentació següent:
Certificat d’incorporació de l’estada: En un termini no superior a 10 dies des que s’ha iniciat l’estada de mobilitat, l’estudiant/a ha de pujar el certificat d’incorporació signat i segellat per l’empresa a l’e-Secretaria a l’apartat “Mobilitat > Estada de Mobilitat > Documentació”.
Al portal de Pràctiques i treballs dirigits de l’ETSEIB es podrà fer el seguiment de les tutories acadèmiques.
Un cop finalitzada l’estada de mobilitat, l’estudiant/a haurà d’aportar la documentació següent:
Certificat d’estada: a la finalització de l’estada l’estudiant/a haurà de pujar el certificat d’estada signat i segellat per l’empresa indicat la data d’inici i de finalització de les pràctiques a l’e-Secretaria a l’apartat “Mobilitat > Estada de Mobilitat > Documentació”.
Addenda de l’acord financer: si l’estudiant/a ha optat a Beca Erasmus haurà de signar l’addenda per la Seu electrònica.
6. Avaluació de les pràctiques internacionals
Per poder fer el reconeixement d’una estada de pràctiques, l’estudiant/a haurà de completar tots els passos indicats a l'aplicació de Pràctiques i treballs dirigits de l’ETSEIB un cop superat el pas de “seguiment”.
Entrega memòria/informe: els/les estudiants/es que estiguin realitzant pràctiques curriculars, hauran de presentar una memòria de pràctiques i fer-ne una defensa presencial, d'acord amb les indicacions del/la tutor/a acadèmic/a.
Avaluació d’empresa d’avaluació: el tutor/a de l’empresa o institució rebrà un enllaç amb un qüestionari per tal d’avaluar a l’estudiant/a durant la seva estada de pràctiques.
Reconeixement: un cop el tutor/a hagi introduït la nota a l’acta d’avaluació de pràctiques internacionals, l’Oficina de Relacions Internacionals (ORI) afegirà la qualificació a l’expedient de l’estudiant/a (pràctiques curriculars). Pel que fa a les pràctiques extracurriculars es faran constar en el Suplement Europeu al Títol (SET)
Comparteix: