Ja tens plaça!
Abans de l’estada
Sessió informativa
Durant tot el període de mobilitat, es faran diferents sessions informatives enfocades a aclarir cada període de les estades. Pots consultar-les totes al calendari.
Application Universitat de destí
Hauràs de fer la sol·licitud d’admissió (application) a la universitat de destinació, segons el procediment i dins les dates límits (deadline) que la mateixa universitat imposi. Consulta l’apartat de mobilitat internacional “incoming” de les diferents universitats.
Allà trobaràs la informació del procediment que has de seguir abans de
començar la mobilitat.
Posa’t en contacte amb l’Oficina de mobilitat internacional de la universitat de destinació per realitzar les gestions relatives a l’allotjament, data d’arribada, sessions d’acollida, cursos introductoris de llengua i cultura i qualsevol altre tràmit relatiu a l’intercanvi.
El procés de preinscripció a la universitat de destinació culmina amb
La teva admissió / no admissió
En el cas que no hagis estat admès a la universitat de destinació caldrà que ho comuniquis a l’Oficina de Relacions Internacionals a través d’un DEMANA, ja que deixaràs de ser estudiant de mobilitat. És la teva responsabilitat respectar els terminis establerts tant per l’Oficina de Relacions Internacionals com per la universitat de destinació. La no presentació de la documentació requerida en els terminis establerts suposarà la renúncia de la plaça.
Documentació de mobilitat
Abans de la matrícula del quadrimestre en que es marxa de mobilitat, s’han d’haver pujat a la e-secretaria, tres documents: Carta d'acceptació de la Universitat acollidora, Certificat d’assegurança i Learning Agreement for studies (com a mínim ha d’estar validat per la Sotsdirecció de Relacions Internacionals:
Assegurança obligatòria
Amb l'objectiu de garantir una cobertura adequada en cas d'accident o emergència, la matrícula de mobilitat UPC incorpora la subscripció obligatòria d'una pòlissa d'assegurança (aprovat per Sessió 06/2019 de Consell Acadèmic de 18 de juny de 2019). L'import de la pòlissa s'abonarà juntament amb la matrícula per tots els estudiants excepte per aquells que marxin a USA o Canadà que hauran de contractar la seva pòlissa directament a la web d’OnCampus Estudia i pujar-la a la seva e-secretaria abans de formalitzar la seva matrícula de mobilitat.
Matrícula
Hauras de realitzar la matrícula de mobilitat a l’ETSEIB en el calendari habitual, a través de l’e-Secretaria. La matrícula té vigència per a cada quadrimestre matriculat. Per tant, si realitzes un intercanvi amb una durada de més d’un quadrimestre hauras de fer una matrícula abans de cada quadrimestre en què duri la mobilitat.
Durant de l’estada
Certificat Incorporació
Descarrega la plantilla de la teva e-secretaria. Un cop signat i segellat per la universitat de destí, s’haurà de pujar a la documentació de mobilitat
Canvis al Learning Agreement
Si necessites fer canvis a la teva proposta, podràs fer-ho durant les primeres setmanes de la teva estada. Consulta tota la informació aquí.
Registra el teu TFM
Durant les primeres setmanes, hauràs de registral el títol, descripció i tutor del teu TFM. Tots els treballs en modalitat C, tenen el mateix tutor, el Sotsdirector de Relacions Internacionals.
Documentació de la beca Erasmus +
Per a poder cobrar el primer pagament de la beca, cal que a la e-secretaria, tinguis validat el Learning Agreement, el certificat d’incorporació i l’acord finacer. Consulta tota la informació aquí.
IMPORTANT! No s’autoritzaran extensions d’un quadrimestre de les estades de mobilitat. En les Dobles Titulacions, no es permetrà canviar de màster un cop iniciada la mobilitat.
Finalització de l’estada
Certificat d’estada
Descarrega la plantilla de la teva e-secretaria. Un cop signat i segellat per la universitat de destí, s’haurà de pujar a la documentació de mobilitat.
IMPORTANT! La data d’inici del certificat d’estada ha de coincidir amb la data d’inici del certificat d’incorporació
Certificat de notes o Transcript of Records (ToR) i Reconeixement
Tret que el document disposi d’algun tipus de verificació digital, el certificat de notes ha de ser enviat per la universitat de destinació a l’Oficina de Relacions Internacionals per correu postal o via e-mail i emès preferentment en anglès. Aquest ha de contenir el nom de les assignatures, la nota i la càrrega lectiva amb el sistema de qualificació i crèdits local o amb el sistema de qualificació i crèdits ECTS.
En el cas de destinacions on el TFM (projecte) només s’avaluï amb un PASSED / NOT PASSED, caldrà que el certificat de notes es complementi amb una carta o certificat provinent del tutor on aquest TFM (projecte) es qualifiqui amb una nota numèrica.
En el cas de destinacions on la unitat de curs no sigui l’ECTS, caldrà que el certificat de notes es complementi amb una carta o certificat provinent del tutor on s’especifiqui la càrrega (workload) en hores de dedicació al projecte.
IMPORTANT! tant en el cas d’haver cursat assignatures com en el cas d’haver realitzat el Treball de Fi de Màster és responsabilitat de l’estudiant de mobilitat ocupar-se de que la qualificació de la universitat de destinació sigui enviada a l’ETSEIB, al més aviat possible un cop finalitzada l’estada.
El reconeixement del contingut acadèmic de l’intercanvi correspon al sotsdirector de Relacions Internacionals i es realitzarà a la conclusió del període d’intercanvi. La conversió de les qualificacions es farà d’acord amb la Taula d’Equivalències del Ministeri d’Educació (annex I).
El Treball de Fi d’Estudis serà avaluat a l’ETSEIB tenint en compte l’avaluació a la universitat de destinació.
Dipòsit del TFM
Per tal que el projecte sigui avaluat, cal que es dipositi a Atenea TFE dins les dates estipulades.
| Sense pròrroga | Amb pròrroga | |
| Quadrimestre 1 | 28 de febrer | 31 de maig |
| Quadrimestre 2 | 30 de setembre | 31 d’octubre |
Comparteix: